Riordiniamo
a ritmo!
Il mio metodo per gestire il tempo nelle faccende di casa
Quando si pensa alla gestione del tempo si immagina subito una situazione lavorativa nella quale è importante saper gestire il tempo a disposizione.
Direttamente collegato a questo argomento poi, c’è sicuramente il concetto di produttività e anche in questo caso, l’immaginazione corre ad un lavoro nel quale è necessario portare a termine degli obbiettivi in un certo lasso di tempo.
Anche lo studio è un considerato uno degli ambiti nei quali è importante imparare a gestire il proprio tempo.
E tutti gli altri?
Chi lavora da casa o in casa?
Chi fa un lavoro manuale?
Siamo davvero sicuri che per queste persone, non serva imparare a gestire il proprio tempo?!
Partiamo dal principio.
Il tempo è una risorsa esauribile, come e più dello spazio.
Se mi servisse altro spazio, ipoteticamente potrei traslocare e averne di più.
Ma il tempo: non esiste nessun posto o modo nel quale si possa acquisire altro tempo, oltre a quello che ci è stato dato.
L’unica cosa che possiamo fare è imparare a gestirlo.
E qui di solito, si scatena l’ansia.
Il primo pensiero è: tu vorresti farmi scrivere tutto in agenda e riempire ogni minuto libero con cose da fare.
Ovviamente no!
Gestire il tempo non significa pianificarlo minuto per minuto.
Piuttosto significa avere consapevolezza di come lo utilizziamo e riuscire effettivamente a quantificare quanto ce ne occorre per una determinata azione.
Questo concetto è valido per qualunque applicazione decidiamo di dargli.
Quando non sto lavorando come dipendente, sono a casa.
Le opzioni sono due: sto lavorando al pc o sto registrando dei contenuti, oppure mi sto occupando delle faccende domestiche.
Lo scenario più probabile è che debba fare entrambe le cose. E so che il tempo a disposizione è limitato.
Quindi come faccio?
Intanto, pianifico.
A seconda dei turni che ho, pianifico come inserire determinate attività in quali giorni.
Esempio: se ho due o tre mattine libere: in una magari mi siedo al pc e poi stiro; in un’altra faccio lavatrici e mi metto al pc; in un’altra ancora preparo dei contenuti e pulisco casa.
Quando si lavora da casa però, il rischio è che le mille cose da fare possano distrarci o darci una scusa per procrastinare quello che dovremmo fare per il lavoro.
Di procrastinazione vorrei parlare in un articolo dedicato, quindi per adesso mi limiterò a spiegare quale tecnica uso per evitare di ricadere in questa trappola, quando devo lavorare da casa.
Questo perché: lavorando da casa, mi è capitato spesso di perdermi nel fare una faccenda dopo l’altra e finire con il sedermi al pc, quando la giornata ormai stava volgendo al termine.
Con la frustrazione che ne deriva, ovviamente.
Ho quindi iniziato ad utilizzare un metodo che mi permette di occuparmi di alcune attività e non trascurare il mio lavoro.
Ho ragionato sul come potevo riuscire a fare determinate attività, senza distrarmi e senza farmi risucchiare da tutto quello che c’è da fare in casa.
La soluzione che ho trovato è gestire le attività in segmenti di tempo.
Dopo aver fatto delle prove per capire quanto tempo mi ci volesse a svolgere determinate attività, ho iniziato ad impostare un segmento di tempo per ognuna di esse.
In altre parole: decido cosa posso fare oggi.
Stirare e una lavatrice. Ok.
Imposto un timer di 10 min per preparare la lavatrice e lo faccio partire.
So che ho quel tempo a disposizione per fare questa cosa.
Può capitare di finire prima dello scadere del timer, in quel caso non inizio una nuova attività ma piuttosto, controllo che sia tutto pronto per il seguito di quella che sto facendo adesso.
Esempio: lo stendino è già vuoto per quando dovrò stendere il bucato? Le mollette sono già pronte all’uso? Ecc…
Stabilisco poi di quanto tempo ho bisogno per stirare e faccio partire il timer.
A quel punto, stiro fino a che il timer non suona.
In questo modo, non cedo alle varie distrazioni e impiego meno tempo a fare ognuna di queste cose.
Importante è: non cedere alla tentazione di inserire sempre nuove attività e rispettare l’impegno con se stessi di mettersi al lavoro, una volta finite quelle che abbiamo stabilito per questa giornata.
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